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Chi siamo
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Estensione delle normative sulla privacy e sulla sicurezza conformi all’UE – Requisiti europei
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Noi siamo sempre molto attenti alla privacy e alla sicurezza dei nostri utenti in tutto il mondo, perciò abbiamo adottato dei provvedimenti per assicurare il servizio più sicuro e trasparente possibile, inclusa l’estensione della policy al Regolamento UE 2016/79, entrato in vigore il 25 maggio 2018.
Utilizzando i nostri siti Web e i nostri servizi, l’utente acconsente alla raccolta, all’archiviazione, all’elaborazione dei dati che saranno elaborati e conservati esclusivamente su server europei.
Per tutelare i dati dei cittadini europei, immessi nei nostri sistemi dai nostri utenti, applichiamo un modello di Data Privacy Agreement (DPA) in cui indichiamo le modalità del trattamento, di cooperazione e le condizioni di servizio che adottiamo.
Gli utenti registrati (abbonati o utilizzatori di versioni free) nell’UE, che utilizzano i servizi di turboSMTP per finalità commerciali, dovranno necessariamente aderire al nostro DPA per continuare ad utilizzare le nostre applicazioni.
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Titolare del trattamento dei dati
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Noi di eDisplay Srl operiamo anche come titolari del trattamento dei dati, ma solo quando raccogliamo i tuoi dati personali per noi durante l’erogazione dei servizi da te acquistati: in questo caso stabiliamo una relazione diretta tra noi e te.
In quanto titolari del trattamento ti garantiamo il rispetto delle norme riguardanti la protezione dei dati personali, dandoti tutte le informazioni utili circa il trattamento dei dati che ci hai comunicato direttamente e volontariamente, o comunque che il sistema raccoglie nel corso della navigazione sul sito e mentre utilizzi i nostri servizi.
Nello specifico il titolare del trattamento dei dati per eDisplay Srl è il suo amministratore pro-tempore, assistito dal Data Protection Officer (DPO), che ne garantisce il rispetto delle regole imposte dal GDPR.
Il titolare può essere sempre contattato scrivendo al seguente indirizzo email: dpo@edisplay.it.
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Responsabile del trattamento dei dati
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Quando utilizzi i nostri servizi, puoi importare nel nostro sistema i dati con le informazioni personali che hai raccolto dai tuoi iscritti o da altre persone. In questo caso non abbiamo alcuna relazione diretta con i tuoi iscritti o persone diverse da te e quindi, proprio per questo motivo, sei tu il titolare del trattamento dei dati: sarà compito tuo assicurarti di avere l’autorizzazione appropriata per la raccolta e l’elaborazione delle informazioni relative ai vari soggetti.
In modo coerente con l’utilizzo dei dati personali trattati, tu stipuli un contratto (DPA) con eDisplay Srl come fornitore di servizi ai tuoi iscritti tramite le nostre piattaforme. L’accordo serve ad assicurare il corretto utilizzo dei dati con le adeguate garanzie, che noi ti forniamo in quanto responsabili del trattamento dei dati da te raccolti.
In questo caso noi conserveremo i dati personali, elaborati per conto dei nostri utenti, per tutto il tempo necessario a:- fornire i nostri servizi;
- adempiere ai nostri obblighi legali;
- risolvere controversie;
- prevenire abusi;
- far rispettare i nostri accordi.
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Rappresentante UE: nomina responsabile del trattamento dei dati
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Per i clienti europei eDisplay Srl è responsabile per il trattamento dei dati all’interno dell’ambito EU e anche per la fatturazione dei servizi. Nessun dato dei clienti Europei sarà trasferito al di fuori dei confini designati. Nessun dato sarà trattato o trasferito nemmeno verso UK a far data dal giorno ufficiale della Brexit.