Ab Februar 2024 werden Google und Yahoo neue E-Mail-Regeln einführen, um direkten Spam in Postfächern wie @gmail.com, Arbeits- und Schulpostfächern auf Workspace, @googlemail.com, @yahoo.it und @yahoo.com zu verringern.
Für Google werden die neuen Regeln alle Absender betreffen, mit besonders strengen Anforderungen für diejenigen, die mehr als 5.000 E-Mails pro Tag versenden. Yahoo wird ähnliche Richtlinien befolgen, ohne Volumengrenzen anzugeben.
Gmail und Yahoo! verstärken ihre Abwehr gegen Spammer und böswillige Akteure im unerbittlichen Kampf um den Schutz der Posteingänge der Benutzer. Marcel Becker, Senior Director of Product Management bei Yahoo!, betont die Mission, erwünschte Nachrichten zuzustellen und unerwünschte herauszufiltern.
Umsetzung der Best Practices: Eine gründlichere Betrachtung
Da sich beide Anbieter auf strengere Maßnahmen bis Februar 2024 vorbereiten, lassen Sie uns die Feinheiten der Anforderungen untersuchen und verstehen, was die Einhaltung bedeutet.
Die bekannten Best Practices werden zu Anforderungen
Die gute Nachricht? Die aufgeführten Anforderungen sind nicht neu; sie wurden schon lange als Best Practices im E-Mail-Bereich anerkannt, wie von M3AAWG’s Best Common Practices hervorgehoben. Gmail und Yahoo! verwandeln diese Praktiken nun in durchsetzbare Anforderungen.
- Richten Sie SPF- und DKIM-E-Mail-Authentifizierung für Ihre Domain ein.
Was das bedeutet: Diese grundlegenden E-Mail-Authentifizierungsmethoden, SPF und DKIM, sichern Ihre sendende Domain. Wenn Sie diese noch einrichten müssen, folgen Sie dem Prozess der Domain-Authentifizierung. - Halten Sie Spam-Raten, die in Postmaster-Tools gemeldet werden, unter 0,3%.
Was das bedeutet: Halten Sie die Spam-Beschwerderaten in Google Postmaster unter 0,3%. Melden Sie sich bei Postmaster Tools an, um Ihre Beschwerderaten zu überwachen und zu verbessern. - Vermeiden Sie die Nachahmung von Gmail From: Headern.
Verzichten Sie darauf, einen Gmail From: Header zu imitieren. Im Wesentlichen sollten Sie es vermeiden, E-Mails von Adressen wie „example@gmail.com“ zu senden. - Richten Sie DMARC-E-Mail-Authentifizierung für Ihre sendende Domain ein.
Was das bedeutet: DMARC baut auf SPF und DKIM auf und kommuniziert Richtlinien an Mailbox-Anbieter. Wenn Ihnen ein DMARC-Eintrag fehlt, fügen Sie einen zu Ihrem DNS hinzu. Erfahren Sie mehr über DMARC - Stellen Sie Konsistenz in Ihrem „From:“-Header und sendender Domain sicher
Für Massenversender ist nun eine eigene sendende Domain erforderlich; gemeinsam genutzte Domains sind nicht mehr zulässig. Es ist entscheidend, dass die im „From:“-Header sichtbare Domain, der freundliche Identifikator, den Ihre Abonnenten sehen, nahtlos mit Ihrer dedizierten sendenden Domain übereinstimmt. Diese Übereinstimmung ist für die Einhaltung der DMARC-Standards wesentlich und gilt sowohl für Marketing- als auch für Transaktions-E-Mails.
Einfach ausgedrückt ist die „Authentifizierung deaktiviert“ nicht geeignet für diejenigen, die mehr als 5000 E-Mails pro Tag versenden. Außerdem ist es unerlässlich, Ihre eigene authentifizierte Domain zu nutzen. - Vereinfachen Sie den Abmeldeprozess.
Integrieren Sie einen Abmeldelink im Nachrichtentext, auch wenn dieser nicht nur mit einem Klick erfolgt. Eine nahtlose Abmeldungserfahrung ist entscheidend. Schwierigkeiten bei der Abmeldung können Empfänger dazu veranlassen, Ihre E-Mails als Spam zu kennzeichnen, was Ihren Zustellbarkeitsruf gefährdet.
Technische Unterstützung für die Einhaltung
Wenn die Liste überwältigend erscheint, steht unser Professional Services Team bereit, um zu helfen. Kontaktieren Sie uns, um bei der Domain-Authentifizierung, der Ausrichtung, DMARC und den Beschwerderaten Unterstützung zu erhalten und stellen Sie sicher, dass Sie gut vor der Frist im Februar 2024 vorbereitet sind.
In der sich entwickelnden Landschaft der E-Mail-Sicherheit ist die Anpassung an diese Anforderungen nicht nur eine Einhaltung – es ist eine Investition in eine sicherere und bereicherte Inbox-Erfahrung für alle.